PERSONVERNERKLÆRING

Signex AS kontrollerer personopplysningene du gir oss, og er ansvarlig for personopplysningene dine i henhold til  personvernregelverket. Her kan du lese mer om regelverket og dine rettigheter: datatilsynet.no/regelverk-og-verktoy/lover-og-regler/personvernregelverket

1. Innledning
Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Signex behandler personopplysninger i samsvar med personvernforordningen (GDPR) og gjeldende norsk lovgivning. Vi er opptatt av å beskytte personvernet og sikre lovlig, rettferdig og åpen behandling av personopplysninger.

2. Behandlingsansvarlig
Signex AS er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som omtales i denne erklæringen.

3. Hvilke personopplysninger vi behandler
Vi kan behandle personopplysninger som:

  • Navn

  • E-postadresse

  • Telefonnummer

  • Virksomhetstilknytning

  • Informasjon nødvendig for å levere våre tjenester eller oppfylle avtaler

4. Formål og behandlingsgrunnlag
Personopplysninger behandles for:

  • Kundeadministrasjon

  • Gjennomføring av avtaler

  • Kommunikasjon

  • Oppfyllelse av rettslige forpliktelser

  • Berettigede forretningsinteresser (f.eks. forbedring av tjenester og kundeservice)

Behandlingsgrunnlaget følger GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b (avtale), c (rettslig plikt) og f (berettiget interesse). Våre berettigede interesser er å tilby sikre og effektive tjenester, samt opprettholde kundetilfredshet.

5. Lagringstid
Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet, eller i henhold til lovpålagte krav. For eksempel:

  • Opplysninger knyttet til regnskap lagres i 5 år i henhold til bokføringsloven.

  • Kundedata slettes senest 12 måneder etter avsluttet kundeforhold, med mindre annet er avtalt.

6. Utlevering av opplysninger
Personopplysninger deles ikke med tredjeparter med mindre:

  • Det er lovpålagt

  • Det er nødvendig for tjenesteleveranse under databehandleravtale (f.eks. IT-leverandører, regnskapssystemer)

Vi benytter kun databehandlere innenfor EØS eller med gyldige overføringsmekanismer (f.eks. EU Standard Contractual Clauses).

7. Internasjonale overføringer
Hvis personopplysninger overføres utenfor EØS, sikrer vi at overføringen skjer i samsvar med GDPR, for eksempel ved bruk av EU-godkjente standardkontrakter.

8. Informasjonssikkerhet
Vi har iverksatt tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap eller misbruk.

9. Automatiserte avgjørelser og profilering
Vi benytter ikke automatiserte avgjørelser eller profilering som har rettslige eller betydelige konsekvenser for deg.

11. Dine rettigheter
Du har rett til:

  • Innsyn i egne opplysninger

  • Retting av feil

  • Sletting (retten til å bli glemt)

  • Begrensning av behandling

  • Protestere mot behandling

  • Dataportabilitet

12. Endringer i personvernerklæringen
Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert. Den til enhver tid gjeldende versjonen vil være tilgjengelig på vår nettside.

 INFORMASJONSKAPSLER


Ved å bruke signex.no samtykker du i at vi kan sette cookies i din nettleser.

«Cookies» eller «informasjonskapsler» – er en standardteknologi som de fleste nettsider bruker i dag. Informasjonskapsler er midlertidige filer som lagres på enheten din i det du besøker en nettside. Hos oss brukes filene kun til analytiske formål for å forbedre nettstedets innhold, funksjonalitet og brukeropplevelse.  

Vi lagrer aldri informasjon som kan identifisere deg personlig. Endre bruken av informasjonskapsler: Du kan tilpasse hvor lenge informasjonskapslene lagrer opplysninger om deg i nettleseren din. Fremgangsmåte for å endre, slette eller avvise informasjonskapsler finner du på nettvett.no.

Vi bruker Google Analytics for å se hvordan besøkende bruker nettsiden vår. Google Analytics bruker informasjonskapsler for å innhente generell webstatistikk, slik som f.eks. hvilke sider du ser på, hvor lenge du er inne på nettsiden, hvilke tidspunkt, hvilken nettside du kom fra etc. Ønsker du ikke å bli sporet? Bruk Google Analytics Opt-out Browser Add-on. tools.google.com/dlpage/gaoptout

Vi bruker Facebook og Instagram til å gjennomføre kampanjer. I disse tilfellene bruker vi informasjonskapsler.  Her kan du se Facebooks retningslinjer for personvern, samt evt. hindre Facebook fra å registrere ditt adferdsmønster. facebook.com/about/ads

Kontaktinformasjon

Signex AS
Drammensveien 130
0277 Oslo
Tel. 23 30 41 00
E-post: signex@signex.no